Durchführung – Rahmen für Projekte, Projektmanagement

Der Arbeitnehmerschutzbeirat (ASB) hat beschlossen, dass Projekte innerhalb der ÖAS nach den Methoden des Projektmanagements durchgeführt werden sollen. Für Projekte soll nach folgenden Grundsätzen vorgegangen werden:

  • Für jedes Projekt wird von den Projektverantwortlichen eine Projektinitiative (ähnlich einem Projektauftrag) erstellt, der dem vom ASB eingesetzten FA-ÖAS vorgelegt wird. Nach positiver Stellungnahme des FA-ÖAS wird das Projekt in die Liste der ÖAS-Projekte. Der FA-ÖAS berichtet mindestens einmal jährlich dem ASB über den Stand der Projekte.
  • Projektteam:
    Ausgewogene Zusammensetzung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer im Projektteam, um möglichst alle Anspruchsgruppen zu repräsentieren; Entscheidungen im Konsens.
    Im Zug der Gestaltung der Projektinitiative wäre es sinnvoll, dass die Mitwirkendem am Projekt für sich überlegen, was ihnen wichtig ist, was sind ihre besten Hoffnungen, wo sehen sie den Mehrwert (woran würden sie einen Erfolg für die Arbeitswelt erkennen, wo einen Erfolg für die eigene Organisation) in der Umsetzung.
  • Kooperation:
    Die Kooperationspartner sind anzuführen. Umfang und Art der Kooperation sollen beschrieben werden.
  • ÖAS-Bezug: Projekt muss einem Thema bzw. Ziel der ÖAS zuordenbar sein
  • Ausgangssituation, Ziele, Wirkung, Evaluation:
    Beschreibung der Ausgangssituation (unter Verwendung vorhandener Daten), klare Zieldefinition und Planung der Evaluation der Wirkung bzw. des Ergebnisses.
  • Anspruchsgruppen, Umsetzungsprozesse, Multiplikator*innen:
    Projekte zur Erstellung von Produkten (Informationen) müssen auch das Erreichen der Anspruchsgruppen definieren, also die Umsetzungsgenauigkeit. Umsetzungsprozesse sind daher gut zu planen, z.B. für wen wurde Produkt erstellt und warum? Gibt es Multiplikatorinnen und Multiplikatoren? Der Wirkungsbereich ist zu definieren: Was soll das Produkt verändern, was soll damit erreicht werden? Wie kommt insbesondere ein Produkt zur Zielgruppe?
    Projekte zu Prozessen der Umsetzung von Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit (Compliance) müssen darauf achten, wie das Ziel (z.B. Aufmerksamkeit für Themen in einer Zielgruppe herstellen, Austausch zu einem Thema) erreicht werden kann. Wer sind Multiplikatorinnen und Multiplikatoren bzw. Endnutzerinnen und Endnutzer? Wie können diese erreicht werden?
  • Die Gesamtheit der Projekte soll vom FA-ÖAS  - gesteuert werden.
  • Die Projekte (eigene und Projekte mit Kooperationen) innerhalb der ÖAS werden in einer rollierenden Planung dokumentiert und auf der Web-Site der Arbeitsinspektion veröffentlicht:
    • Bezeichnung, geplanter Start und geplantes Ende
    • Kooperationspartner
    • Ausgangssituation, Ziel, Anspruchsgruppe
    • Ablauf, Ergebnis (Wirkung)
    • Zuordnung zu einem der Ziele der ÖAS

Letzte Änderung am: 13.07.2022